İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
Şeflik Görevleri
- Personel özlük dosyası oluşturmak, bilgileri güvenle korumak ve saklamak.
- Her türlü izin, mazeret, rapor ve refakat gibi işlemleri yürütmek.
- Görevlendirme, Naklen Atama, Emeklilik, Askerlik ile ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak.
- İşçi ve şirket personelinin aylık puantaj cetvelini hazırlayarak takibini yapmak.
- Sağlık hizmet sınıfında olan personelin Fiili Hizmet Zammı bildirimini yapmak.
- İşçi personelin bakmakla yükümlü olduğu kişilerin öğrenci belgeleri ile ilgili yazışmaları yapmak.
- Memur, İşçi, Sözleşmeli Personelin Performans Değerlendirmesi işlemlerini yapmak.
- Aile Durum Bildirimi, Genel ve Ek Mal Beyanı Bildirimi ile ilgili yazışmaları gerçekleştirmek.
- Stajyer öğrencilerin takibi, kontrolü, başlayış ve ayrılış işlemlerini yapmak.
- Disiplin, Öğrenim Değerlendirmesi, Pasaport, Sendika ile ilgili yazışmalarını yapmak.
- Gelen elektronik veya fiziki evrakların doğru, eksiksiz ve belirlenmiş standartlarda dolaşımını sağlamak ve gereğini zamanında yapmak.
- Giden elektronik veya fiziki evrakların Yazışma ve İmza Yetkileri Yönergesi doğrultusunda zamanında ve eksiksiz bir şekilde çıkış işlemlerini gerçekleştirmek.
- Evrakların arşivleme usullerine ve standart dosya planına göre muhafaza edilmesini sağlamak.
- Dağıtımı yapılacak her türlü evrak veya materyalin zamanında ve eksiksiz olarak yerine ulaşması ile ilgili kurye hizmetlerinin sağlamak.
- Taşınır kayıt işlemleri kapsamında demirbaş, sarf malzemesi vb. ihtiyaçların temini ile ilgili yazışmalarını yapmak, zimmet işlemleri, malzeme giriş ve çıkışlarının takibi, kayıtların tutulması ve bunlara ilişkin belgelerin hazırlanması, muhafazası ve korunmasını sağlamak.
- Başşoförlük bünyesinde, şoförlü veya şoförsüz araç tahsisi yapılması, araçların bakım, onarım ve muayene gibi işlerin takibini yapmak.
İdarenin verdiği özellikli diğer işleri gerçekleştirmek
