İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM DAİRE BAŞKANLIĞI
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ MÜDÜRLÜĞÜ
İBB KRİSTAL BARET ÖDÜL YÖNERGESİ
AMAÇ
İş sağlığı ve güvenliği alanında İstanbul Büyükşehir Belediyesi, bağlı kuruluşlar ( İETT , İSKİ) ve İştirakler; 2020 yılı içerisinde yapmış oldukları başarılı çalışmaların ödüllendirilerek, gelecek yıllarda daha iyi uygulamaların ortaya çıkması için teşvik edilmesidir.
KAPSAM:
- İstanbul Büyükşehir Belediyesi işyerleri
- İETT
- İSKİ
- İBB İştirakleri
TANIMLAR
- Kristal Baret İş Sağlığı ve Güvenliği İşveren Vekili Ödülü:İstanbul Büyükşehir Belediyesi’nde işyeri olarak yapılandırılmış müdürlükler içerisinde İSG alanında en başarılı Birim İSG İşveren Vekili görevinin gerçekleştirildiği müdürlüğe verilecek ödüldür.
- Kristal Baret İş Sağlığı ve Güvenliği Organizasyon Ödülü:İstanbul Büyükşehir Belediyesi işyerleri içerisinde İSG alanında en başarılı iş sağlığı ve güvenliği organizasyon çalışmalarını gerçekleştiren (İSG Birimi/Temsilciliği görevinin gerçekleştirildiği) müdürlüğe verilecek ödüldür.
- Kristal Baret İş Sağlığı ve Güvenliği Çalışan Temsilciliği Ödülü:İstanbul Büyükşehir Belediyesi işyerleri içerisinde İSG alanında en başarılı iş sağlığı ve güvenliği çalışmalarının yürütüldüğü müdürlüğe verilecek ödüldür.
- Kristal Baret İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinasyon Ödülü:İstanbul Büyükşehir Belediyesi daire başkanlıklarının müdürlükler arası İSG koordinasyonu sağlayan daire başkanlığına verilecek ödüldür.
- Kristal Baret İş Sağlığı ve Güvenliği Tatbikat Ödülü:İstanbul Büyükşehir Belediyesi işyerlerinde en başarılı ve katılımcı tatbikatı gerçekleştiren müdürlüğe verilecek ödüldür.
- Kristal Baret İSKİ İş Sağlığı ve Güvenliği Ödülü: İSKi içerisinde yer alan işyeri olarak yapılandırılmış birimlerden İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili en başarılı çalışmaları yürüten birime verilecek ödüldür.
- Kristal Baret İETT İş Sağlığı ve Güvenliği Ödülü: İETT içerisinde yer alan işyeri olarak yapılandırılmış birimlerden İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili en başarılı çalışmaları yürüten birime verilecek ödüldür.
- Kristal Baret İştirakler İş Sağlığı ve Güvenliği Ödülü:İstanbul Büyükşehir Belediyesi iştiraklerinden en başarılı İSG uygulamaları ve yenilikleri getiren iştirake verilecek ödüldür.
- Kristal Baret Fotoğraf Ödülü:İstanbul Büyükşehir Belediyesi fotoğrafçıları ve çalışanları arasından iş sağlığı ve güvenliği ilgili verilecek ödüldür.
- Kristal Baret Jüri Özel Ödülü: Jüri özel ödülü adayların yarışacağı bir kategori değildir. Ödül , iş sağlığı ve güvenliği alanında emek vermiş kişi veya kuruma jürinin takdiri ile verilir.
DEĞERLENDİRME KOMİSYONU ve ÇALIŞMA İLKELERİ
- Ödül sahiplerinin değerlendirmesi, İş Sağlığı ve Güvenliği Müdürlüğü koordinasyonu ile oluşturulacak beş kişilik Ödül Jürisi tarafından gerçekleştirilecektir.
- Jüri üyeleri arasından yapılan seçimle, komisyon başkanı belirlenir.
- Jüri başkanı, değerlendirme aşamaları için jüri üyelerine görev dağılımı gerçekleştirebilir.
- Jürinin çalışmalarına destek vermek maksadıyla yeterli sayıda teknik raportör jüri üyelerine destek verir. Teknik raportörler İş Sağlığı ve Güvenliği Müdürlüğü tarafından sağlanır.
- Jüri alanında uzman kişilerin görüş ve önerilerini alabilir.
- Jüri değerlendirmelerini teknik raportörler tarafından her ödül için ayrı ayrı hazırlanacak raporlar ve bulunması halinde görsel ve videolar üzerinden gerçekleştirir.
- Teknik raportörler raporlarını hazırlarken; belirlenen kriterler üzerinden raporlarını hazırlayarak jürinin takdirine sunar.
- Teknik raportörler;
- İSG Müdürlüğü iş güvenliği uzmanlarının ve işyeri hekimlerinin değerlendirmeleri
- İlgili işyerlerinin İBB İSG Otomasyon Verilerinin kontrolü
- İSG Takip programından gönderilen veriler
Kriterlerini inceleyerek raporlarını hazırlarlar. Hazırlanacak raporda her ödül için en az üç aday belirleyerek, ilgili adaylıklar ile ilgili değerlendirmeler gerçekleştirirler.
- Jüri raporları inceleyerek üç aday arasından kazanana karar verir.
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ
Kristal Baret ödüllerinin değerlendirmesinde, aşağıda belirtilen ana kriterler çerçevesinde değerlendirmelerde bulunulur.
- Kristal Baret İş Sağlığı ve Güvenliği İşveren Vekili Ödülü: Bu ödül, işyeri olarak yapılandırılmış birimlerin, birim İSG işveren vekili olarak görev alan yöneticilerin görev yaptığı müdürlüğe verilir. İş Sağlığı ve Güvenliği İşveren Vekili Ödülü değerlendirmesi aşağıda belirtilen kriterlere göre yapılır.
- Birim İSG işveren vekili pozisyonunda bulunan yöneticilerin değerlendirme yılı içerisinde katıldıkları kurul toplantısı sayısı,
- İşyerlerinde yapılan İSG dokümantasyonları ve bunların İBB İSG otomasyon sistemine aktarılmasında ki başarı,
- Kurul kararları, tespit ve öneri defterindeki öneriler, saha raporları, uygunsuzluk bildirimleri, risk değerlendirme maddeleri ve ramak kala bildirimlerinden çözüme ulaştırılan konuların ağırlığı,
- İşyeri çalışanlarının İSG eğitimleri kapsamına giren programlara katılımı,
- Alt işveren çalışanlarının İSG uygulamalarında ki başarıları,
- İşyeri sorumluluk alanlarının İSG mevzuatı hükümlerine uygunluğu (İşaret ve levha, ofis ortamlarının uygunluğu, iş ekipmanlarının periyodik kontrolleri vb.)
- İşyerlerinde İSG faaliyetlerine ilişkin özgün uygulamalar,
- Kristal Baret İş Sağlığı ve Güvenliği Organizasyon Ödülü:Bu ödül İBB işyerlerinde bulunan İSG Birimi/Temsilciliği görevinin en başarılı şekilde gerçekleştiği müdürlüğe verilecek ödüldür. Değerlendirme aşağıda belirtilen kriterlere göre yapılır.
- İSG Biriminin kurulması ve/veya İSG temsilci görevlendirmesinin etkinliği,
- İSG özlük dokümantasyonlarının düzeni ve içeriği,
- İBB İSG otomasyon sisteminin etkin kullanımı ve İSG dokümanlarının sisteme aktarılması,
- İSG Takip programına veri girişi,
- İlgili birimde etkin İSG organizasyonun kurulmuş olması,
- Kristal Baret İş Sağlığı ve Güvenliği Çalışan Temsilciliği Ödülü:Bu ödül, İBB işyerlerinde bulunan çalışan temsilcilerinin iş sağlığı ve güvenliği konularında en başarılı çalışmaların ve organizasyonun gerçekleştirildiği müdürlüğe verilecek ödüldür. Değerlendirme aşağıda belirtilen kriterlere göre yapılır.
- Çalışan temsilcilerinin işyerinde İSG ile ilgili konularda ki etkinliği,
- Çalışan temsilcilerinin kurul toplantılarına katılımı ve etkinliği,
- İşyerinin çalışan temsilcilerinin görevlerini yapmaları için uygun koşulları sağlaması,
- Çalışan temsilcilerinin içerisinde olduğu risk değerlendirmesi vb. çalışmalara verdikleri katkı,
- Kristal Baret İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinasyon Ödülü:Bu ödül, iş sağlığı ve güvenliği alanında daire başkanlıkları altında bulunan müdürlükler arası İSG uygulamalarının koordinasyonunu yerine getiren daire başkanlığına verilen ödüldür. Değerlendirme aşağıda belirtilen kriterlere göre yapılır.
- Daire başkanlıklarının bağlı müdürlüklerin yürüttüğü İSG faaliyetlerinin koordinasyonunun sağlanması,
- Bağlı birimlerinin koordinasyonu için birim oluşturulması,
- Düzenli İSG toplantılarının sağlanması,
- Bağlı müdürlüklerinde bulunması halinde alt işveren çalışanlarının İSG uygulamalarının kontrolü ve koordinasyonundaki başarılar,
- Kristal Baret İş Sağlığı ve Güvenliği Tatbikat Ödülü:Bu ödül, İstanbul Büyükşehir Belediyesi işyerlerinde en başarılı ve katılımcı tatbikatı gerçekleştiren işyerine verilen ödüldür. Değerlendirme aşağıda belirtilen kriterlere göre yapılır.
- Tatbikata çalışanların katılımı,
- Tatbikatın kapsamı,
- Tatbikatın koordinasyonu ve ekiplerin başarısı,
- Tatbikatın gerçekleştirildiği alanın teknik yeterliliği,
- Kristal Baret İSKİ İş Sağlığı ve Güvenliği Ödülü: İSKi içerisinde yer alan işyeri olarak yapılandırılmış birimlerden İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili en başarılı çalışmaları yürüten birime verilecek ödüldür. Değerlendirme aşağıda belirtilen kriterlere göre yapılır.
- İlgili birimde İSG ile ilgili yürütülen çalışmaların başarısı,
- İSG ile ilgili evrak ve dokümanların yeterliliği,
- Birim İSG işveren vekilinin katılımcılığı,
- İSG ile ilgili yapılması gereken; risk değerlendirmesi, tatbikatlar, tatbikatlar, eğitimler vb. çalışmaların başarısı,
- İSKİ İş güvenliği uzmanları ve işyeri hekimlerinin değerlendirmesi,
- Kristal Baret İETT İş Sağlığı ve Güvenliği Ödülü: İETT içerisinde yer alan işyeri olarak yapılandırılmış birimlerden İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili en başarılı çalışmaları yürüten birime verilecek ödüldür. Değerlendirme aşağıda belirtilen kriterlere göre yapılır.
- İlgili birimde İSG ile ilgili yürütülen çalışmaların başarısı,
- İSG ile ilgili evrak ve dokümanların yeterliliği,
- Birim İSG işveren vekilinin katılımcılığı,
- İSG ile ilgili yapılması gereken; risk değerlendirmesi, tatbikatlar, tatbikatlar, eğitimler vb. çalışmaların başarısı,
- İETT İş güvenliği uzmanları ve işyeri hekimlerinin değerlendirmesi,
- İBB Kristal Baret İştirakler İş Sağlığı ve Güvenliği Ödülü:İstanbul Büyükşehir Belediyesi iştiraklerinden en başarılı İSG uygulamaları ve yenilikleri getiren iştirake verilecek ödüldür. İlgili ödüle iştirakler kendileri başvuruda bulacak olup, çalışmalarını bir dosya ile İSG Müdürlüğüne başvurarak gerçekleştireceklerdir. Değerlendirme aşağıda belirtilen kriterlere göre yapılır.
- İSG ile ilgili gerçekleştirilen çalışmalar
- İSG ile ilgili yapılması gereken çalışmaların ( risk değerlendirmeleri, tatbikatlar, eğitimler vb.) gerçekleştirilmiş olması,
- Yenilikçi İSG çalışmaları,
- Oluşturulmuş İSG organizasyonu,
- Kristal Baret Fotoğraf Ödülü:İstanbul Büyükşehir Belediyesi fotoğrafçıları ve çalışanları arasından iş sağlığı ve güvenliği ilgili verilecek ödüldür. Ödüle aday olan fotoğraf çekimleri İş Sağlığı ve Güvenliği Müdürlüğüne iletilecektir. Değerlendirme aşağıda belirtilen kriterlere göre yapılır.
- Başvurulan fotoğraflar belediye çalışmaları ile sınırlı olması,
- Çekilen fotoğrafın iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili olması,
- Bir kişi 4 den fazla fotoğrafla başvuru yapamayacak olması,
- Başvuruda bulunan bütün fotoğraflar Jüri tarafından değerlendirilecektir.
- Kristal Baret Jüri Özel Ödülü: Jüri özel ödülü adayların yarışacağı bir kategori değildir. Ödül, iş sağlığı ve güvenliği alanında hizmet vermiş kişiye jürinin takdiri ile verilir.
